5月中下旬，是河南夏粮生产的关键时期，也是决定调查队系统夏粮产量预、实测数据的关键阶段。为及时、准确、快速反映夏粮预产情况和预产后的情况变化，为各级党委、政府提供客观、准确的动态监测数据，河南调查总队于5月20日下发了《关于建立农业自然灾害上报制度的紧急通知》。

　　《农业自然灾害上报制度》规定从5月20日起到6月底，凡在此期间发生的突发性、大面积农业生产自然灾害，并造成大面积减产的，应在灾害发生后的2个工作日内，将因灾害造成的减产面积、减产幅度等情况整理上报。因上报不及时造成工作失误的，将追究有关责任人和主管领导的责任。总队农业调查处为实施单位，实行24小时值班，并设立值班电话。各市、县级调查队为执行单位，具体负责收集、整理、上报当地因灾造成的减产等情况。

　　《通知》要求各市、县级国家调查队高度重视，加强领导，快速反应，确保调查工作更好地适应新形势的发展需要。